Ansættelsesbeviser

Ansættelsesbevisloven

Ansættelsesbevisloven pålægger en producent at beskrive de væsentligste vilkår for ansættelsen i et skriftligt dokument, fx i form af et ansættelsesbevis eller en ansættelseskontrakt.  at oplyse nye medarbejdere.

Blandt andet oplister ansættelsesbevisloven det minimum af oplysninger, som producenten skal give medarbejderen i forbindelse med ansættelsen. Herudover skal producenten give medarbejderen oplysninger om alle øvrige væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet.

Hvilke oplysninger skal ansættelseskontrakten indeholde?

Er et ansættelsesforhold omfattet af ansættelsesbevisloven, skal producenten som minimum give lønmodtageren følgende oplysninger i ansættelseskontrakten:

• Producentens og lønmodtagerens navn og adresse*
• Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder, samt om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse*
• Angivelse af titel/stilling, og eventuelt en beskrivelse af arbejdet*
• Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt (tiltrædelsesdato)*
• Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvor der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse (ved tidsbegrænset ansættelse)
• Lønmodtagerens rettigheder med hensyn til betalt ferie, herunder om der udbetales løn under ferie (henvisning til ferieloven er tilstrækkeligt)
• Varigheden af lønmodtagerens og producentens opsigelsesvarsler eller reglerne herom (henvisning til funktionærlovens regler herfor er tilstrækkeligt)
• Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, samt tillæg og andre løndele (fx pension), der ikke er indeholdt heri. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer*
• Den daglige eller ugentlige arbejdstid*
• Angivelse af, hvilke overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet

De oplysninger, der er markeret med en *, skal stå i ét dokument. Det skal ikke nødvendigvis være ét papir, men oplysningerne skal kunne henføres til ét dokument, der også kan bestå af flere papirer og tillæg. Producentforeningen anbefaler, at der i tillæg mv. til ansættelseskontrakten anføres, at tillægget udgør en integreret del af de samlede ansættelsesvilkår.

Under fanen “kontrakter” kan du finde standarder for, hvordan en ansættelseskontrakt kan udformes.

Andre væsentlige vilkår

Alle væsentlige vilkår skal fremgå af ansættelseskontrakten. Hvad der kan betegnes som væsentlige vilkår, vil afhænge af det konkrete ansættelsesforhold. Ud over ovenstående 10 punkter, kan fx følgende punkter anses for væsentlige vilkår, og derfor vilkår, som vil være relevant at medtage i ansættelseskontrakten:

• Prøvetid
• 120-dages reglen
• Om medarbejderen har pligt til at udføre overarbejde uden merbetaling
• Kunde- og/eller konkurrenceklausuler
• Sygdom
• Henvisning til personalehåndbog/politikker
• Tavshedspligt
• Bibeskæftigelse mv. 

Opregningen er ikke udtømmende, og der kan derfor være andre væsentlige oplysninger, som bør fremgå af ansættelseskontrakten. Producenten bør i alle tilfælde oplyse om de vilkår, som denne mener, lønmodtageren ikke må være i tvivl om.