Cphtvf

Producentforeningen søger fast projektkoordinator til eventafdeling

Elsker du at at planlægge, kan du jonglere med flere bolde end de fleste, og er du samtidig typen, der kan tale med alle, så er det dig, vi leder efter!  

Producentforeningen søger en projektkoordinator til eventafdelingen, som arrangerer faglige konferencer og prisuddelinger såsom Copenhagen TV Festival, Copenhagen Masterclasses, Tvprisen, The True Award, Spilprisen og andre medlemsarrangementer.
 

Jobbet

Programkoordinatorens primære opgaver er:

  • Produktionsplanlægning og koordinering af grafik, video, tryksager, scenografi, statuetter etc.
  • Tilbudsforhandling med eksterne leverandører
  • Ansvar for eventlogistik og praktisk planlægning (forplejning, registrering, vagtservice etc.)
  • Tovholder på grupper af frivillige og samarbejde med uddannelsessteder
  • Ansvar for tilmeldingsregistrering herunder skrive infokampagner, stå for billetsalg og kundeservice
  • Administrering af diverse onlinesystemer
  • Møde-, udvalgs- og jurykoordinering
  • Markedsføringskoordinering
  • Sponsorkoordinering og servicering
  • Location/venue scouting og koordinering

Dig

  • Du interesserer dig sikkert for tv, film og spil. Måske har du endda studeret eller arbejdet i en af de brancher
  • Du har måske før arbejdet med projektkoordinering, events, grafiske produktioner og/eller online systemer
  • Du er en positiv teamplayer og er nem at samarbejde med - også tæt på deadline
  • Du arbejder selvstændigt, struktureret og kan holde styr på flere produktions- og udviklingsprocesser på én gang
  • Du er god til at finde løsninger og vil kæmpe for at få tingene til at lykkes
  • Du har erfaring med at arbejde i excel eller er bruger af andre projektplanlægningsværktøjer
  • Du har styr på praktik og kan tænke logistik
  • Du skriver godt og taler flydende dansk og engelsk
  • Du kan yde god kundeservice og forstår at navigere i kulturforskelle 


VI TILBYDER
Vi kan tilbyde et udfordrende og sjovt job, hvor du selv kan tilrettelægge dit arbejdsflow og har mulighed for at udvikle dine ansvarsområder. Som del af et relativt lille team får du mulighed for at prøve kræfter med mange forskellige typer af opgaver, samtidig med at du får udvidet dit netværk i mediebranchen betydeligt.

Det er et job, hvor du vil opleve, at beslutninger træffes lokalt, og du involveres i afdelingens udviklingsprocesser. Du vil samtidig kunne glæde dig over at have gode kolleger og befinde dig i et rart og uhøjtideligt arbejdsmiljø. 

Der er ca. 15 fastansatte i Producentforeningen. Du bliver en del af eventafdelingens lille team på 4 fastansatte og et antal projektansatte i perioder op til store events. 
 

Ansættelsesvilkår 
Det er tale om en fastansættelse i en fuldtidsstilling. Løn efter aftale. Yderligere informationer fås hos chef for eventafdelingen Mette Sig ms@pro-f.dk eller på tlf. 26807760.

Bemærk ansøgningen skal sendes til job@pro-f.dk


Ansøgningsfrist: 2. maj 2021

Brug ikke tid på den personlige ansøgning men send gerne et CV med resume og hvor dine erfaringer mht. ansvarsopråder og opgaver fremgår. 


Tiltrædelse: 1. juni 2021